Aktualisierung von (Schüler*innen-)Daten im laufenden Schuljahr

Es kann natürlich vorkommen, dass Sie auch mitten im Schuljahr die Daten von Schüler*innen oder Klassen aktualisieren müssen; zum Beispiel, weil neue Personen hinzukommen, sich Stammdaten ändern oder Sie zusätzliche Stammdaten (z.B. Adresse oder Geburtsdatum) nachträglich einpflegen möchten. Dies ist kein Problem - auch während eines Schuljahres, in welchem schon Noten vergeben wurden oder Klassenbucheinträge getätigt wurden, können Sie einen neuen Import von Daten starten. Beachten Sie dabei einfach die folgenden Hinweise.

Erstellen Sie zunächst wie gewohnt eine Exportdatei aus Ihrem Stammdatenprogramm gemäß der Vorgaben in unserer Anleitung. Beachten Sie bitte, dass Sie immer genau die Datenfelder auswählen, welche wir Ihnen in der Anleitung vorgeben.

Wollen Sie zum Beispiel aus SaxSVS die Adresse o.ä. als zusätzliche Daten exportieren, wählen Sie die entsprechenden Datenfelder neben den obligatorischen Feldern mit aus. Hier finden Sie weitere Hinweise zum Erstellen der Exportdatei.

Starten Sie nun den Import, indem Sie zum Beispiel im Adminpanel auf “Schüler*innen” klicken und dann auf das kleine Importsymbol oben rechts. Wählen Sie den entsprechenden Importer aus. Bevor Sie die Datei auswählen, müssen Sie ggf. auf “Mehr” klicken und eine Auswahl treffen, was Sie hochladen möchten: 

Wählen Sie anschließend die Datei aus. Nun wollen Sie die Stammdaten der Schüler*innen nur aktualisieren, d.h. Sie setzen den Haken ganz oben unter “Aktionen” nur bei “Aktualisieren”:

Scrollen Sie abschließend ganz nach unten und laden Sie die Datei hoch.

Genauso können Sie natürlich auch die Daten der Klassen aktualisieren lassen.