Benutzer*innen verwalten

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie vorgehen, wenn Passwörter o.ä. vergessen werden oder wie Sie einen weiteren Admin festlegen.

Um Ihr Admin-Profil noch sicherer zu machen, können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Hier finden Sie weitere Informationen dazu.

Nachdem sich die Nutzer*innen mit ihrem Zugangsschlüssel registriert haben, können Sie diese unter dem Punkt “Benutzer*innen” verwalten. Sie sehen eine Übersicht über alle Nutzer*innen und können mit einem Klick auf den Stift (A) ein Konto bearbeiten bzw. mit einem Klick auf den Papierkorb (B) ein Konto löschen. Im Suchfeld können Sie schnell nach bestimmten Konten suchen.

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Nun kann es passieren, dass Benutzer*innennamen oder E-Mail Adressen von den realen Namen abweichen. Sie können sich ebenfalls das verknüpfte Konto über die Liste der “Schüler*innen” oder “Lehrer*innen” aufrufen. Wählen Sie dort die Person aus und klicken Sie anschließend auf den Stift. Unter “Benutzerkonto” klicken Sie entsprechend auf den Namen:

Vergessene Passwörter

Aus Sicherheitsgründen werden Passwörter mit bcrypt gehasht in der Datenbank gespeichert, sodass diese nicht im Klartext ausgelesen werden können. 

Haben Personen an Ihrer Schule das Passwort vergessen, haben Sie als Admin die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen. Entweder wählen Sie in der entsprechenden Liste die Person aus, klicken auf den Stift und anschließend auf das hinterlegte Benutzer*inkonto oder Sie wählen das Benutzer*inkonto direkt über den Reiter “Benutzer*innen” aus. Neben weiteren Optionen haben Sie nun die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen:

Benutzer*inkonto entfernen

Bei Verdacht oder Nachweis von Missbrauch können Sie die Verknüpfung von Benutzer*inaccounts und Schüler*innen bzw. Lehrkräften jederzeit widerrufen. Wählen Sie in der entsprechenden Liste die Person aus, klicken Sie auf den Stift und entfernen Sie die Verknüpfung mit einem Klick auf das Kreuz.

Weiteren Admin hinzufügen

Um einen weiteren Admin-Account zu erstellen, gehen Sie als neuer, zukünftiger Admin bitte auf beste.schule und klicken auf “Schule gründen“ und erstellen sich so ein Benutzer*inkonto. Nachdem Sie Benutzername und Passwort vergeben haben und auf registrieren geklickt haben, loggen Sie sich wieder aus.

In dem ersten Admin-Account klickt die bereits bestehende Adminperson nun oben auf “Benutzer*innen” und dann auf das “+”. Hier geben Sie nun den Benutzer*innamen der neuen Adminperson ein und klicken abschließend auf “hinzufügen”.

Lehrerkräfte der Rolle "Schulverwaltung" zuweisen

Bestimmte Lehrkräfte können durch den Admin der Rolle “Schulverwaltung” zugewiesen werden und damit schulweite Funktionen erhalten. Dazu zählen z.B. Abwesenheitsmeldungen erstellen ohne das Klassenbuch zu öffnen, Endnoten exportieren, Aufgabenlisten für die Schule erstellen (z.B. Belehrungen) oder nach Ablauf der Bearbeitungszeit Noten in vergangene Halbjahre eintragen.

Der Admin muss folgende Schritte durchführen:

1. Klicken Sie oben in der Leiste auf “Lehrer*innen” und wählen Sie eine bestimmte Lehrkraft aus, welche Sie der Rolle zuweisen wollen.
2. Klicken Sie anschließend oben rechts auf den Stift.
3. Nun können Sie unter “Rolle” “Schulverwaltung” auswählen. Mit Klick auf Speichern haben Sie die Rolle erfolgreich zugewiesen.