Zugangsschlüssel erstellen

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie als Admin Personen (Lehrkräfte und Schüler*innen) einen Zugang zu beste.schule geben können.

Zugangsschlüssel erstellen

Auch wenn Nutzer*innen selbst ihre Accounts anlegen dürfen, so können sie sich selbstverständlich nicht ihre eigene Rolle festlegen. Die Zuweisung zu einer speziellen Rolle bzw. einer konkreten Lehrkraft oder einem*r Schüler*in wird über sogenannte Zugangsschlüssel erreicht. 

Zugangsschlüssel haben eine Gültigkeit von zwei Wochen. Das heißt, dass nur in diesem Zeitraum Benutzer*innen die Möglichkeit haben sich einen Account anzulegen bzw. sich mit der Schule auf beste.schule zu verbinden.

Am einfachsten ist es, wenn Sie die Zugangsschlüssel direkt nach dem Import der Schüler*innen oder Lehrer*innen erstellen. Natürlich können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt manuell Zugangsschlüssel für einzelne Schüler*innen, Lehrer*innen oder ganze Klassen erstellen.

Schüler*innen

Möchten Sie Zugangsschlüssel für eine ganze Klasse oder einzelne Schüler*innen erzeugen, wählen Sie oben “Schüler*innen” und klicken Sie anschließend oben rechts auf den Schlüssel:

Anschließend stehen Ihnen verschiedene Optionen der Verwaltung zur Verfügung:

Der Zugangsschlüssel kann innerhalb der zweiwöchigen Frist mehrmals verwendet werden, sofern bei Erstverwendung die Meldung “Dieser Zugangsschlüssel soll nach mir gelöscht werden” nicht ausgewählt wurde. So ist es möglich, dass neben den betreffenden Schüler*innen auch weitere Erziehungsberechtigte Zugriff erhalten. Ein einzelner Benutzer*inaccount kann auch mehreren Schüler*innen zugeordnet werden, was die Handhabung bspw. in Familien mit mehreren Geschwistern erleichtert.

Lehrer*innen

Möchten Sie wiederum Zugangsschlüssel für Lehrer*innen erzeugen, so rufen Sie sich die Liste der Lehrkräfte auf und klicken Sie auf das Schlüsselsymbol:

Sie können die Zugangsschlüssel direkt über das Druckmenü des Browsers aufbereitet ausdrucken.

Aus Sicherheitsgründen kann eine Lehrkraft nur einem Benutzer*inaccount zugeordnet werden. Sobald eine Lehrkraft Ihren Zugangsschlüssel eingesetzt hat, kann dieser nicht mehr verwendet werden und es muss ein neuer generiert werden. Falls der alte Account innerhalb der 14-tägigen Gültigkeit des Zugangsschlüssel von der Adminperson gelöscht werden soll, kann nur mit einem neu erzeugtem Schlüssel ein neuer Account erstellt werden, anders als bei Schüler*innnen.

Eltern

Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Sie das Elternmodul von beste.schule nutzen.

Möchten Sie Zugangsschlüssel für Eltern erzeugen, wählen Sie oben “Schüler*innen” und klicken Sie anschließend oben rechts auf den Schlüssel:

Anschließend wählen Sie Eltern. Nun stehen Ihnen verschiedene Optionen zu Verfügung. 

Wenn Sie nur Zugangsschlüssel für Schüler*innen erstellen wollen, bei denen noch kein Elternteil mit einem Elternaccount registriert ist, können Sie die Option “Schüler*innen mit mindestens einem Elternteil ausblenden” auswählen. 

Sie können einzelne Schüler*innen auswählen und Zugangsschlüssel für die Eltern dieser Schüler*innen generieren. Über die Schaltfläche “Alle Schüler*innen hinzufügen” können direkt für alle Eltern Zugangsschlüssel erstellt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Eltern-Zugangsschlüssel klassenweise zu drucken, indem die entsprechende Klasse unter “Klassen” hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie auch Eltern manuell anlegen, indem Sie oben auf “Eltern” klicken und dann auf das “+”. Wenn Sie Eltern manuell angelegt haben, haben Sie hier nun auch über das Schlüsselsymbol direkt die Möglichkeiten, Zugangsschlüssel für manuell hinzugefügte Eltern zu erstellen. 

Zugangsschlüssel löschen

Wird der Zugangsschlüssel binnen 14 Tagen nicht verwendet, verfällt dieser automatisch. Selbstverständlich können Sie als Admin den Schlüssel auch jederzeit davor löschen, wenn zum Beispiel Verdacht auf Missbrauch besteht. Wählen Sie dafür in der entsprechenden Liste die Person aus, klicken Sie auf den