Klassentagebuch

FuxSchool hat nur Daten über Schüler*innen, aber nicht Klassen. Sie benötigen daher ein weiteres Programm zum Import oder müssen alle Klassen manuell anlegen.

Für private Schulträger und Schulen aus noch nicht unterstützen Bundesländern bieten wir den Import von Schüler*innenstammdaten aus FuxSchool an.

Schüler*innen exportieren

Um die Lernenden zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte durch:

(1) Menü Datei à Export von Daten …

(2) Im angezeigten Dialog Exportassistent stellen Sie Folgendes ein:

Tabelle: schülerdaten
Wählen Sie die mindestens die ersten drei Datenfelder aus. Die anderen je nach Anforderungen an Ihre Zeugnisse:

Tabellen_ID (optional)
Schüler_Schülernummer (optional)
Schüler_Name
Schüler_Vorname
Schüler_Klassenstufe
Schüler_Geschlecht
Schüler_Klasse
Fächer_Fremdsprache1
Fächer_Fremdsprache1_von
Fächer_Fremdsprache2
Fächer_Fremdsprache2_von
Fächer_Fremdsprache3
Fächer_Fremdsprache3_von
Fächer_Profil
Fächer_Religionsunterricht
Zeugnis_Versetzungsvermerk
Schüler_Ortsteil
Schüler_Straße
Schüler_Plz
Schüler_Wohnort
Schüler_Geburtsdatum
Schüler_Geburtsort

Klicken Sie dann auf „Weiter“.

(3) Bei der nächsten Anzeige einfach „Weiter“ klicken

(4) Klick auf 6. Daten mit ausgewählten Einstellungen exportieren …

Wählen Sie im folgenden Systemdialog einen Speicherort aus und legen Sie einen Dateinamen fest. Sie benötigen diese Datei gleich im Anschluss für den Import.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

(5) Der erfolgreicher Export wird bestätigt

IDs für Schüler*innen

Wenn Sie das Attribut Schüler_Schülernummer auswählen und dies ausgefüllt ist, nutzen wir dies. Wenn dieses leer oder nicht ausgewählt ist, versuchen wir genauso das Attribut Tabellen_ID.

Andernfalls erstellen wir anhand des Vor- und das Nachnamens (ohne Leerzeichen in der Mitte) einen sogenannten MD5-Hashwert. Dadurch kann es niemals Schüler:innen mit identischen Namen geben. Tritt das bei Ihnen auf, müssen Sie diese Schüler:innen manuell anlegen und pflegen. Ändert sich der Name etwa durch Heirat der Eltern oder einen Tippfehler, müssen Sie vor dem nächsten Synchronisieren den MD5-Hash in der Schüler:innen-ID per Hand anpassen. Einen solchen Hash können Sie leicht online etwa auf emn178.github.io/online-tools/md5.html generieren.